QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NHÀ PHÂN PHỐI
Bước 1: Ký Kết Hợp Đồng Tham Gia Bán Hàng Đa Cấp (Hợp Đồng Nhà Phân Phối) bằng văn bản
- (a) Nhà Phân Phối chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- (i) 02 Bộ Hợp Đồng Nhà Phân Phối đã ký;
(ii) Bản sao Chứng Minh Nhân Dân hoặc Thẻ Căn Cước Công Dân còn hiệu lực;
(iii) 01 hình 3x4 cm của người làm đơn;
(iv) Thông tin số điện thoại, địa chỉ tạm trú (nếu có);
(v) Thông tin tài khoản ngân hàng.
(b) Nhà Phân Phối nộp trực tiếp Bộ Hợp Đồng Nhà Phân Phối cùng các hồ sơ liên quan tại các chi nhánh, cửa hàng, văn phòng đại diện của Amway Việt Nam (cơ sở của Amway Việt Nam) hoặc gửi qua đường bưu điện đến Amway Việt Nam.
(c) Amway Việt Nam sẽ tiến hành duyệt hồ sơ và ký Hợp Đồng Nhà Phân Phối ngay khi nhận được hồ sơ hợp lệ của Nhà Phân Phối. Hợp Đồng Nhà Phân Phối có hiệu lực kể từ ngày Amway Việt Nam duyệt và ký Hợp đồng. Tuy nhiên, giai đoạn này Nhà Phân Phối chưa được phép mua hàng, bán hàng và tuyển dụng.
(d) Amway Việt Nam sẽ giao 01 bản Hợp Đồng Nhà Phân Phối cho Nhà Phân Phối trực tiếp tại các cơ sở của Amway Việt Nam (được ghi nhận bằng chứng từ ký nhận) hoặc gửi qua đường bưu điện (được ghi nhận bằng vận đơn chuyển phát). - (i) 02 Bộ Hợp Đồng Nhà Phân Phối đã ký;
Bước 2: Tham gia Chương trình Đào Tạo Cơ Bản của Amway Việt Nam
- Ngay khi Amway Việt Nam duyệt và ký Hợp Đồng Nhà Phân Phối, Amway Việt Nam sẽ gửi tin nhắn điện thoại hoặc tin nhắn Zalo hướng dẫn tạo tài khoản đăng nhập vào website của Amway Việt Nam và học Chương trình đào tạo cơ bản cho Nhà Phân Phối.
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày Hợp Đồng Nhà Phân Phối có hiệu lực, trừ các trường hợp khác theo quyết định của Amway Việt Nam nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày Hợp Đồng Nhà Phân Phối có hiệu lực, Amway Việt Nam có trách nhiệm đào tạo cơ bản miễn phí cho Nhà Phân Phối và Nhà Phân Phối có trách nhiệm hoàn thành chương trình đào tạo cơ bản theo quy định pháp luật.
Nhà Phân Phối sẽ phải tự hoàn thành chương trình đào tạo cơ bản mà không được phép có bất kỳ sự giúp đỡ từ người nào khác. Amway Việt Nam sẽ xử lý nghiêm các trường hợp học hộ hoặc các hình thức gian lận khác trong đào tạo cơ bản cho Nhà Phân Phối theo quy định tại Quy tắc 3.9 phần Các Quy Tắc Ứng Xử.
Chương trình đào tạo cơ bản là chương trình đào tạo bắt buộc dành cho Nhà Phân Phối. Tổng thời lượng Chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam là 540 phút (9 tiếng), gồm 480 phút (8 tiếng) học nội dung 5 chủ đề và 60 phút (1 tiếng) làm bài kiểm tra cuối Chương trình. Cụ thể:
- Chủ đề 1: Tổng quan Chương trình đào tạo cơ bản và Cơ chế đánh giá (50 phút)
- Chủ đề 2: Pháp luật về bán hàng đa cấp và Hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp (120 phút)
- Chủ đề 3: Kế hoạch trả thưởng của Amway Việt Nam (120 phút)
- Chủ đề 4: Đạo đức kinh doanh & Quy tắc ứng xử của Amway Việt Nam (90 phút)
- Chủ đề 5: Quy tắc hoạt động của Amway Việt Nam (100 phút)
- Kiểm tra cuối khóa: 40 câu hỏi trắc nghiệm (60 phút)
Chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam được thực hiện và trực tiếp tương tác bởi Đào Tạo Viên (do Amway Việt Nam chỉ định, đã được cấp xác nhận kiến thức pháp luật về bán hàng đa cấp theo quy định tại Nghị định 40/2018/NĐ-CP, Nghị định 18/2023/NĐ-CP, Thông tư 10/2018/TT-BCT, Thông tư 12/2023/TT-BCT và đã ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng đào tạo với Amway Việt Nam) qua 2 hình thức: đào tạo trực tiếp hoặc đào tạo từ xa (trực tuyến):
(a) Đối với hình thức đào tạo trực tiếp, Nhà Phân Phối có thể xem thông báo lịch học bao gồm thời gian và lịch trình của các lớp Đào tạo trực tiếp tại các cơ sở của Amway Việt Nam và đăng ký học với nhân viên Amway Việt Nam, hoặc thông qua thư điện tử, tổng đài 18001700. Lịch học cũng sẽ được công bố công khai tại các cơ sở của Amway Việt Nam hoặc được đăng trên website của Amway Việt Nam để Nhà Phân Phối tham khảo.
(b) Đối với hình thức đào tạo từ xa (trực tuyến): Nhà phân phối sẽ sử dụng tài khoản đăng nhập đã được Amway Việt Nam hướng dẫn tạo sau khi đăng ký để đăng nhập vào website của Amway Việt Nam và tham gia học trực tuyến Chương trình đào tạo cơ bản.
(c) Quy Trình Đào Tạo:
- (i) Quy trình đào tạo trực tiếp: Khi đăng ký tham gia lớp học Chương trình đào tạo cơ bản theo phương thức trực tiếp Nhà Phân Phối sẽ thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Ký tên vào danh sách tham gia lớp học trước khi vào học;
- Bước 2: Nhà Phân Phối học Chương trình đào tạo cơ bản và được huấn luyện trực tiếp từ Đào Tạo Viên do Amway Việt Nam chỉ định theo quy định của pháp luật. Trong quá trình học, Nhà Phân Phối có thể tương tác với Đào Tạo Viên thông qua việc đặt câu hỏi và giải đáp tại lớp nếu có.
- Bước 3: Sau khi kết thúc giờ học, Nhà Phân Phối sẽ thực hiện bài kiểm tra kiến thức cuối chương trình tại lớp, gồm 40 câu hỏi trắc nghiệm trong thời gian 60 phút, với sự giám sát của Đào Tạo Viên và nhân viên hỗ trợ lớp học. Nhà Phân Phối có thể lựa chọn một trong hai phương thức kiểm tra: (i) thực hiện kiểm tra trên giấy, hoặc (ii) thực hiện kiểm tra trên các thiết bị điện tử.
- Bước 4: Nhà Phân Phối nhận kết quả kiểm tra. Trong trường hợp không đạt, Nhà Phân Phối phải làm lại bài kiểm tra. Nếu kết quả bài kiểm tra lần thứ 2 vẫn không đạt, Nhà Phân Phối phải học lại toàn bộ chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam theo đúng thời lượng và quy trình như học lần đầu.
- Bước 5: Nhà Phân Phối ký bản cam kết theo Mẫu số 13 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP) xác nhận việc đã hoàn thành Chương trình đào tạo cơ bản.
- Bước 6: Amway Việt Nam cấp Chứng chỉ đào tạo cơ bản bằng văn bản cho Nhà Phân Phối trực tiếp tại các cơ sở của Amway Việt Nam hoặc qua đường bưu điện. Chứng chỉ đào tạo cơ bản bao gồm các thông tin cá nhân của Nhà Phân Phối, mã số thành viên, xác nhận việc hoàn thành nội dung và thời lượng chương trình, tên Đào Tạo Viên, chữ ký và đóng dấu của Amway Việt Nam.
(ii) Quy trình đào tạo từ xa (trực tuyến): Khi lựa chọn hình thức tham gia Chương trình đào tạo cơ bản theo phương thức trực tuyến, Nhà Phân Phối sẽ thực hiện các bước sau:
- - Bước 1: Nhà Phân Phối sử dụng tài khoản đăng nhập đã được Amway Việt Nam hướng dẫn tạo sau khi đăng ký để đăng nhập vào website của Amway Việt Nam và tham gia học trực tuyến Chương trình đào tạo cơ bản.
Ghi chú:
Thông tin Đào Tạo Viên được nêu tại màn hình giới thiệu của mỗi Chủ đề học để Nhà Phân Phối có thể đặt câu hỏi và tương tác trong quá trình học Chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam.
- Bước 2: Nhà Phân Phối học Chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam. Trong quá trình học, Nhà Phân Phối có thể đặt câu hỏi vào trong cửa sổ tương tác trực tuyến trên website để được tương tác trực tiếp với Đào Tạo Viên. Nếu Nhà Phân Phối đặt câu hỏi trong giờ làm việc (từ 8h đến 18h30 thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, trừ ngày nghỉ, ngày lễ), Đào Tạo Viên của Amway Việt Nam sẽ trả lời ngay trong ngày làm việc tại cửa sổ tương tác. Ngoài giờ làm việc nêu trên, Nhà Phân Phối có thể gửi câu hỏi tại cửa sổ tương tác và cung cấp địa chỉ email, các câu hỏi này sẽ được Đào Tạo Viên của Amway Việt Nam trả lời qua email vào ngày làm việc tiếp theo.
- Bước 3: Sau khi Nhà Phân Phối hoàn thành nội dung Chương Trình Đào Tạo Cơ Bản của Amway Việt Nam, Nhà Phân Phối sẽ phải thực hiện bài kiểm tra kiến thức cuối chương trình. Hệ thống có tính năng rà soát chỉ cho phép Nhà Phân Phối đi đến phần bài kiểm tra sau khi đã được Đào Tạo Viên giải đáp hết các câu hỏi và thắc mắc của Nhà Phân Phối. Ngoài ra, để đảm bảo Nhà Phân Phối hiểu hết nội dung bài học và không còn câu hỏi, thắc mắc nào nữa, trước khi Nhà Phân Phối bắt đầu nhấn nút làm bài kiểm tra, hệ thống sẽ hiển thị thông báo để Nhà Phân Phối xác nhận đã hiểu rõ nội dung Chương Trình Đào Tạo Cơ Bản và không còn câu hỏi nào cần Đào Tạo Viên giải đáp.
Bài kiểm tra kiến thức cuối chương trình trên website gồm 40 câu hỏi trắc nghiệm trong thời gian 60 phút. Thời gian làm bài kiểm tra sẽ được hệ thống tính tự động kể từ khi Nhà Phân Phối nhấn nút “LÀM BÀI” để làm bài kiểm tra.
- Bước 4: Nhà Phân Phối nhận kết quả kiểm tra. Trong trường hợp không đạt, Nhà Phân Phối phải làm lại bài kiểm tra. Nếu kết quả bài kiểm tra lần thứ 2 vẫn không đạt, Nhà Phân Phối phải học lại toàn bộ chương trình đào tạo cơ bản của Amway Việt Nam theo đúng thời lượng và quy trình như học lần đầu.
- Bước 5: Ký bản cam kết theo Mẫu số 13 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP) xác nhận việc đã hoàn thành Chương trình đào tạo cơ bản.
- Bước 6: Amway Việt Nam cấp Chứng chỉ đào tạo cơ bản bằng văn bản cho Nhà Phân Phối trực tiếp tại các cơ sở của Amway hoặc qua đường bưu điện. Chứng chỉ đào tạo cơ bản bao gồm các thông tin cá nhân của Nhà Phân Phối, mã số thành viên, xác nhận việc hoàn thành nội dung và thời lượng đào tạo, tên Đào Tạo Viên, chữ ký và đóng dấu của Amway Việt Nam.
(iv) Amway Việt Nam lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động đào tạo cơ bản cho Nhà Phân Phối, bao gồm thời gian, cách thức, địa điểm (nếu có) và kết quả đào tạo.
(v) Khi có thay đổi liên quan đến nội dung Chương trình đào tạo cơ bản, Amway Việt Nam sẽ thông báo lên trang thông tin điện tử và niêm yết công khai tại các cơ sở của Amway Việt Nam, Nhà Phân Phối đã hoàn thành Chương trình đào tạo cơ bản 8 tiếng trước đây có trách nhiệm tự cập nhật những thay đổi này. - - Bước 1: Nhà Phân Phối sử dụng tài khoản đăng nhập đã được Amway Việt Nam hướng dẫn tạo sau khi đăng ký để đăng nhập vào website của Amway Việt Nam và tham gia học trực tuyến Chương trình đào tạo cơ bản.
Bước 3: Cấp thẻ Thành Viên
- (a) Khi Nhà Phân Phối hoàn thành Chương trình đào tạo cơ bản, Amway Việt Nam sẽ cấp cho Nhà Phân Phối Thẻ thành viên trực tiếp tại các cơ sở của Amway Việt Nam hoặc gửi qua đường bưu điện.
(b) Sau khi được cấp Thẻ thành viên, Nhà Phân Phối mới được quyền mua hàng, bán hàng và tuyển dụng.
- (i) Quy trình đào tạo trực tiếp: Khi đăng ký tham gia lớp học Chương trình đào tạo cơ bản theo phương thức trực tiếp Nhà Phân Phối sẽ thực hiện các bước sau:
